Executive Support
Gestion des priorités, gestion du temps, planification et optimisation des agendas, réunions, déplacements et dossiers de Direction.
ASSISTANTE EXÉCUTIVE ASSISTANTE DE DIRECTION ABIDJAN
Organiser.
Anticiper.
Coordonner.
Une signature professionnelle au service de la Direction.
Coordination stratégique • Office Management • RH • Communication institutionnelle
J’accompagne les dirigeants et les équipes de Direction dans l’organisation de leurs priorités, la coordination des activités et la structuration des processus qui facilitent la prise de décision.
01 / 06AK
Rigueur • Direction • Anticipation
01 — À PROPOS
Derrière chaque organisation efficace, il y a une attention portée aux détails.
Pour moi, l'assistanat de Direction ne se limite pas à l'exécution de tâches administratives. Il repose sur la capacité à comprendre les priorités, anticiper les besoins, organiser l'information et faciliter la coordination entre les différents acteurs d'une organisation.
Mon rôle : transformer les priorités de Direction en actions structurées.
Mon parcours m’a permis d’évoluer auprès de directions et dans des environnements en développement, notamment dans les secteurs de la sécurité, de l’architecture, de la finance et de l’audiovisuel.
J’interviens à l’interface entre la Direction, les équipes, les partenaires et les prestataires, avec une attention particulière portée à l’organisation, au suivi des échéances, à la circulation de l’information et à la qualité des processus.
Mon approche repose sur trois principes : anticiper les besoins, structurer l’information et fluidifier l’exécution.
RigueurDirectionAnticipation
02 — EXPERTISE
Une organisation pensée
pour faciliter la décision.
Des compétences transversales pour transformer les priorités de Direction en actions structurées.
Office Management
Organisation administrative, coordination des prestataires, documentation et environnement de travail.
Coordination opérationnelle
Suivi des actions, échéances, équipes, projets et interactions entre parties prenantes.
Ressources humaines
Recrutement, intégration, procédures et suivi administratif du personnel.
Communication institutionnelle
Correspondances, comptes rendus, rapports, relations partenaires et événements.
Reporting & suivi
Tableaux de bord, suivi administratif, budgétaire et opérationnel selon les responsabilités confiées.
03 — MON PÉRIMÈTRE D’INTERVENTION
Un périmètre
transversal.
Une intervention au croisement de la Direction, de l’administration, des opérations et des ressources humaines.
DIRECTION
Gestion des priorités
Préparation et suivi des réunions
Gestion des agendas
Coordination des interlocuteurs
Préparation de dossiers
ADMINISTRATION
Gestion documentaire
Correspondances
Procédures
Reporting
Suivi administratif
OPÉRATIONS
Coordination des équipes
Suivi des actions
Prestataires
Logistique
Échéances
RH
Recrutement
Intégration
Suivi administratif
Procédures RH
“
Structurer l'action.
Fluidifier la décision.
04 — PARCOURS
Une expérience au service
d'organisations engagées.
2026
CONTINENTAL SECURITY
Assistante de Direction et des Opérations
Coordination administrative et organisationnelle de la Direction d’Exploitation. Organisation des réunions et suivi des actions. Coordination avec les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs. Suivi administratif du recrutement et de l’intégration des agents. Suivi des activités liées aux opérations, à l’armement et à la formation. Consolidation de reportings administratifs et suivi des consommations de carburant. Coordination avec clients, prestataires et équipes internes.
2024 — 2026
FICAV
Secrétaire Générale
Gestion organisationnelle et administrative, soutien à la trésorerie, planification, procès-verbaux et rapports, communication institutionnelle, événements cinématographiques et culturels, coordination de projets et d'équipes pluridisciplinaires.
2025 — 2026
AZAR ARCHITECTURE — AZTEC
Assistante Exécutive / Responsable RH / Communication
Assistance stratégique auprès de la Direction Générale. Coordination des projets architecturaux et organisation du cabinet. Recrutement, procédures RH, communication et relations avec les clients, partenaires et prestataires. Environnement : entreprise en structuration.
2024 — 2025
KIBALII PARTNERS
Assistante de Direction
Participation à la création de l'entreprise, gestion administrative et organisationnelle, planification des agendas et déplacements, procédures internes, événements, prestataires, trésorerie et intégration des employés.
2023
FICAV
Trésorière adjointe
Suivi des comptes et du budget, participation à l'élaboration du budget annuel et suivi des dépenses et recettes.
05 — RÉALISATIONS & CONTRIBUTIONS
Des responsabilités.
Des contributions concrètes.
06 — ENVIRONNEMENT & FORMATION
Des repères
professionnels.
Environnement digitalMicrosoft Office · Word · Excel · PowerPoint · Outlook · outils collaboratifs · gestion documentaire · agendas partagés
CommunicationMessagerie professionnelle · communication interne et externe · relations partenaires
LanguesFrançais — courant · Anglais — niveau basique, en perfectionnement
Formation & développementBaccalauréat A2 — Collège Blé Boniface, 2008 · Réseau Digital — Orange Digital Center, 2021 · Certificat en Assistanat de Direction — Centre d’expertise et de communication, 2023 · Atelier — Mise en place d’un Cluster Audiovisuel et Multimédia — Ministère de la Communication, 2026
07 — POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI ?
Une présence professionnelle
qui facilite l’action.
Anticipation
Identifier les besoins avant qu’ils ne deviennent des urgences.
Discrétion
Évoluer avec professionnalisme dans des environnements nécessitant confidentialité et maîtrise de l’information.
Coordination
Créer le lien entre Direction, collaborateurs, clients, partenaires et prestataires.
06 — CONTACT
Vous recherchez une Assistante
capable d’accompagner votre Direction ?
Échangeons sur vos enjeux, vos priorités et les besoins de votre organisation.
Télécharger mon CV ↓AKAssistante Exécutive
Assistante de Direction
Assistante de Direction